¿Cómo usar Notion para organizarte?

Por mucho tiempo he sido fan de la organización. Siempre busco nuevas herramientas que me puedan ayudar a tener la información a la mano. Hace unas semanas, en un video de @platzi, vi que usaban Notion como base de conocimiento. Enseguida comencé a buscar más.

Lo que encontré fue muy interesante: una herramienta que promete ser la única que necesites. Ofrece un montón de plantillas acordes a muchos roles (desarrollador, diseñador, personales, etc.) listas para usar y con la flexibilidad de ajustarla a tu gusto.

Allí puedes tener:

• Listas de cosas por hacer
• Seguimiento de hábitos
• Wikis
• Calendarios
• Tableros tipo Kanban
• Posts

Las posibilidades son infinitas.

Quizá al crear una cuenta estés un poco perdida(o) con tanta información. Así que aquí te enseño parte de mi set up, para te puedas guiar un poco.

Documentos principales y sub carpetas

Seguramente no tendrás un solo tópico en el que tengas pensado guardar información. Por mi parte, tengo trabajo, estudio, llevo un hogar, hago yoga, y, como hobby me gusta leer.

Lo que hago es crear un documento principal para cada tópico y sub documentos de ser conveniente:

Contenido e índices en documentos

La ventaja de tener documentos/sub documentos en lugar de carpetas, es que es fácil agregar un índice y complementarlo con contenido dentro de la misma vista. Por ejemplo, revisemos el documento principal "Platzi Master":

Como verás, además del índice (Reuniones Grupales y Learning Path) que se actualiza automáticamente cada que añades uno nuevo, tengo información del programa, como quién es mi mentor y fecha en que comencé (muestro datos dummies por temas de privacidad).

Bloques

Notion llama "bloque" a cada elemento que puedes tener en un documento. En sus inicios, si tenías una cuenta personal gratuita, podías añadir un máximo de 1000 bloques. ¡Pero hay una buena noticia! HOY (19 Mayo, 2020), han liberado ese límite, por lo que puedes crear los que necesites.

¿Qué tipos de bloques puedo crear?

Realmente es una lista muy amplia. Se puede agregar imágenes, bookmarks, tableros, listas de TO DOs. Lo mejor es que vayas explorando y uses los que te convengan para cada tópico. Te muestro un poco de los que he usado:

Tableros

En este documento tengo un tablero con la lista de cursos que quiero hacer. Y los voy pasando a cada columna mientras vaya aprobando. Lo mejor de este tipo de bloque, es que puedo pasar la vista a una lista o a un calendario, por lo que me es sencillo ver mi progreso:

Marcadores

Cuando navegamos en la web muy a menudo nos encontramos con post, artículos, recursos interesantes que quisiéramos guardar para leer después. Para eso están los marcadores. Con solo ingresar el link, Notion te muestra un lindo preview con la metadata del sitio:

Bloques de Código

Hay bloques de tipo código. Lo bueno es que también puedes usar Markdown para escribir el contenido de tus documentos.

Te recomiendo veas la lista entera de los tipos de bloques que puedes agregar.

Otras ideas de documentos

Guías de buenas prácticas

Anotaciones de Cursos

Seguimiento de Hábitos

Para esto te recomiendo una plantilla muy buena que hizo Zoe Chew.

Plantillas

Hay una comunidad que publica sus propias plantillas para que otras personas las puedan aprovechar. Las puedes ojear acá: https://www.notion.so/Notion-Template-Gallery-181e961aeb5c4ee6915307c0dfd5156d

Todo es mejor cuando se comparte

Como último dato, no menos importante: puedes publicar el contenido de un documento y compartirlo con el mundo. También puedes dar acceso para que otros editen. Como muestra, te comparto este con una lista de marcadores sobre comandos: https://www.notion.so/Terminal-5e25ec1373af4e02bc57cf213c73e425

¿Cómo documento mi proyecto de software con Notion?

Acá te dejo un video de cómo documentamos nuestros proyecto final de Platzi Master. En la descripción está el link al template.

Ahora que ya sabes un poco más sobre cómo usar Notion, me puedes contar qué te parece y si te ha servido en los comentarios.

También podemos seguir la conversación en Twitter: @musartedev ✨.

Hasta la próxima.