¬ŅC√≥mo usar Notion para organizarte?

¬ŅC√≥mo usar Notion para organizarte?

Por mucho tiempo he sido fan de la organización. Siempre busco nuevas herramientas que me puedan ayudar a tener la información a la mano. Hace unas semanas, en un video de @platzi, vi que usaban Notion como base de conocimiento. Enseguida comencé a buscar más.

Lo que encontr√© fue muy interesante: una herramienta que promete ser la √ļnica que necesites. Ofrece un mont√≥n de plantillas acordes a muchos roles (desarrollador, dise√Īador, personales, etc.) listas para usar y con la flexibilidad de ajustarla a tu gusto.

Allí puedes tener:

  • Listas de cosas por hacer
  • Seguimiento de h√°bitos
  • Wikis
  • Calendarios
  • Tableros tipo Kanban
  • Posts

Las posibilidades son infinitas.

Quiz√° al crear una cuenta est√©s un poco perdida(o) con tanta informaci√≥n. As√≠ que aqu√≠ te ense√Īo parte de mi set up, para te puedas guiar un poco.

Documentos principales y sub carpetas

Seguramente no tendrás un solo tópico en el que tengas pensado guardar información. Por mi parte, tengo trabajo, estudio, llevo un hogar, hago yoga, y, como hobby me gusta leer.

Lo que hago es crear un documento principal para cada tópico y sub documentos de ser conveniente:

Notion Menu
Puedes agregar un emoji o un ícono personalizado para identificar mejor los tópicos

Contenido e índices en documentos

La ventaja de tener documentos/sub documentos en lugar de carpetas, es que es fácil agregar un índice y complementarlo con contenido dentro de la misma vista. Por ejemplo, revisemos el documento principal "Platzi Master":

Notion Main Page

Como ver√°s, adem√°s del √≠ndice (Reuniones Grupales y Learning Path) que se actualiza autom√°ticamente cada que a√Īades uno nuevo, tengo informaci√≥n del programa, como qui√©n es mi mentor y fecha en que comenc√© (muestro datos dummies por temas de privacidad).

Bloques

Notion llama "bloque" a cada elemento que puedes tener en un documento. En sus inicios, si ten√≠as una cuenta personal gratuita, pod√≠as a√Īadir un m√°ximo de 1000 bloques. ¬°Pero hay una buena noticia! HOY (19 Mayo, 2020), han liberado ese l√≠mite, por lo que puedes crear los que necesites.

¬ŅQu√© tipos de bloques puedo crear?

Realmente es una lista muy amplia. Se puede agregar imágenes, bookmarks, tableros, listas de TO DOs. Lo mejor es que vayas explorando y uses los que te convengan para cada tópico. Te muestro un poco de los que he usado:

Tableros

Notion Kanban Tablero
Tablero tipo Kanban

En este documento tengo un tablero con la lista de cursos que quiero hacer. Y los voy pasando a cada columna mientras vaya aprobando. Lo mejor de este tipo de bloque, es que puedo pasar la vista a una lista o a un calendario, por lo que me es sencillo ver mi progreso:

Notion menu

Notion Learning Path
Notion Calendar

Marcadores

Cuando navegamos en la web muy a menudo nos encontramos con post, artículos, recursos interesantes que quisiéramos guardar para leer después. Para eso están los marcadores. Con solo ingresar el link, Notion te muestra un lindo preview con la metadata del sitio:

Notion Bookmarks

Bloques de Código

Hay bloques de tipo código. Lo bueno es que también puedes usar Markdown para escribir el contenido de tus documentos.

Notion Code Block

Te recomiendo veas la lista entera de los tipos de bloques que puedes agregar.

Otras ideas de documentos

Guías de buenas prácticas

Notion example page
Este en específico fue obtenido de un post de Diego De Granda

Anotaciones de Cursos

Notion example page

Seguimiento de H√°bitos

Para esto te recomiendo una plantilla muy buena que hizo Zoe Chew.

Notion habit tracker

Plantillas

Hay una comunidad que publica sus propias plantillas para que otras personas las puedan aprovechar. Las puedes ojear ac√°: https://www.notion.so/Notion-Template-Gallery-181e961aeb5c4ee6915307c0dfd5156d

Todo es mejor cuando se comparte

Como √ļltimo dato, no menos importante: puedes publicar el contenido de un documento y compartirlo con el mundo. Tambi√©n puedes dar acceso para que otros editen. Como muestra, te comparto este con una lista de marcadores sobre comandos: https://www.notion.so/Terminal-5e25ec1373af4e02bc57cf213c73e425

¬ŅC√≥mo documento mi proyecto de software con Notion?

Acá te dejo un video de cómo documentamos nuestros proyecto final de Platzi Master. En la descripción está el link al template.


Ahora que ya sabes un poco más sobre cómo usar Notion, me puedes contar qué te parece y si te ha servido en los comentarios.

También podemos seguir la conversación en Twitter: @musartedev ✨.

Hasta la próxima.